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浙江邮电职业技术学院2017-2018年度信息公开工作报告

时间:2018-11-15  来源:   作者:   最后编辑:帅美佳

本报告按照《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)和浙江省信息公开工作相关要求,根据浙江邮电职业技术学院2017-2018学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等部分。本报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

一、概述

2017-2018学年度,浙江邮电职业技术学院根据上级教育主管部门的统一部署,围绕“抓管理、促发展、保稳定”这一中心,以服务社会和广大师生员工为主线,以学院信息公开和行政权力公开透明为重点,在健全信息公开制度、丰富信息公开形式、深化信息公开内容等方面加大工作力度,进一步保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)健全信息公开制度

信息公开工作是深化高校校务公开,进一步推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学院高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神。为加强信息工作领导,学院设置院务公开领导小组,院长任组长,纪委书记任副组长,办公室等部门负责人为组成成员。领导小组下设办公室,成员由各主要部门负责人担任,负责院务公开的日常工作。形成了由学院统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)丰富信息公开形式

学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网内容及时进行更新和扩充,增设了教育收费、学生收费、科研经费信息公开等重大事项专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,在校内综合利用各类会议、OA办公系统、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式及时公开各类信息;部署上线了学院协同办公系统,实现了财务报销、合同审批、印章管理、会议室管理自动化,继续运行学院(部门)官方微博、微信和易信账号,管理效能有效提升,目前学院拥有学院官方微信、易信账号各1个,二级部门官方微信账号6个。校外通过各类社会媒体、浙江公司信息交流网宣传报道学院。通过网站和多渠道专栏内容的有效衔接,全体师生和社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

总之,在学院的高度重视下,通过信息公开相关单位共同努力,我院的信息公开作在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索,取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量和途径

2017-2018学年,全院新增主动公开信息1390余条,较去年增加40余条。其中,通过校园网公布各类信息820余条,通过发文方式主动公开信息242份,通过宣传栏、公开栏和各类简报主动公开信息330余条。

一年来,学院共计召开全校教职工代表大会1次,院长办公会议15次,月/季度经营分析会3次,全院性专题会议25次,各层面座谈会10余次。通过院务公开栏面向全院及时主动发布涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息16项(包括重大事项招投标、绩效改革、干部任免、机构调整等),收集教职工提案7件。

一年来,结合实际工作需要,信息公开工作围绕重大、特色活动,在校园官方微博、各类社会媒体、浙江公司信息交流网等主动发布信息近660条,得到社会各界的关注和好评。

(二)主动公开信息的主要内容

(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革、机构设置、校训校歌等基本信息(含学院章程)。主要公开平台:校园网。

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。主要公开平台:教务处及分院网站。

(3)学院公共资源信息。通过信息资源共享平台等系统,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。主要公开平台:数字校园平台。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。主要公开平台:校园网、宣传栏、院务公开栏等。

(5)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

三、依申请公开信息情况

2017-2018学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

一年来,学院上下对信息公开工作评价良好。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

一年来,学院未受到因信息公开工作产生的各类举报。

六、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题,主要应对措施有:

(一)对主动公开的信息还需继续丰富。对已申请公开的信息范围需结合学院办学自主权做进一步的细化;进一步梳理、细化我院信息公开的内容,拓宽主动公开的信息的范围和内容。坚持“以公开为常态、不公开为例外”,扎实推进信息公开制度落实落地,加大信息公开力度、拓展信息公开内容、丰富信息公开载体、及时更新信息内容,保障学院师生的知情权、监督权。建立信息公开目录年度更新机制,根据工作开展情况对相关制度进行完善,使我院的信息公开工作制度和工作机制更加科学合理。

(二)学院信息公开载体和手段还需进一步丰富和完善。充分利用现代信息技术,积极探索符合学院办学实际的信息公开途径和方式。结合学院“智慧校园”建设规划和信息公开工作实际,尝试将信息公开专栏升级建设成为内容丰富、条目清晰、查询便捷的信息公开网,进一步拓展和整合信息公开的新兴媒体渠道,逐步建立系统、完善、使用方便的现代化信息公开工作体系。

(三)信息公开工作联动机制还需要进一步的加强,信息公开工作还要向广大教师和学生所在分院等业务部门进行深化。继续加强学院各部门信息公开意识,进一步转变思想观念,不断提高信息公开意识和服务意识,确定专门工作人员,进一步明确工作职责,加强检查督促,并落实到日常工作中。加强信息公开与日常工作的无缝衔接,严格按照规范程序公开信息,确保及时、准确公开。加大对相关工作人员的宣教和培训,健全各部门信息公开工作联动机制,推动学院信息公开工作的持续开展,全面营造依法办学、透明办学的氛围。

今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。

 

 

                              浙江邮电职业技术学院

                            二〇一八年十一月十五日

 

                           

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